为了能够充分的发挥效益，信息检索系统建立的时间我们就应当注意系统的特色化和创新性，并且在以后的运作过程中注意市场的需求变化，及时更新，给用户最好的服务。
从一般的特征来看，建立信息检索系统的目的就在于充分发挥信息资源共享的效率，减少重复劳动，方便用户能够快速获得有用的信息内容。但不同的是用户有不同的使用目的，因而对系统的要求也是不同的，所以在设计信息检索系统时应当适应具体的情况，创建出直接的特色。
对于重新要求，就是指不能简单地模仿某些专用的大型检索系统，而必须根据直接的具体问题和具体的目标，进行创造性的信息检索系统设计。只有创新才能使自己的信息系统价值得以充分体现。
总之，产品有需求，才会有市场，才会有生命力。因此，开发信息资源和数据库时，要充分考虑需求者的利益，把握市场的机会，开发出适销对路的信息产品。如果企业内部的检索系统，同样要面对企业内部的用户，其要求是一样的。
对于众多的中小型企业来说，由于检索系统开发的周期较长，费用较高（尤其是大型数据库的开发），为了节省开支，应当充分利用其他的网站的检索软件进行检索。如果有用户访引问时，可以只为了其提供本站点的索引服务用户引导到其他的具有先进检索系统的网站上
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